Le message doit être court, clair et léger. Utilisez des lettres visibles. Utilisez au moins la taille 12 ou plus pour que votre fax soit lu par tous et évitez les fines lettres difficiles à lire après émission.

Utilisez de grandes marges afin d'éviter que le contenu ne soit coupé. Prenez au moins 2 cm tout autour. Le format A4 est le seul possible auquel il convient d'ôter les marges.

L'intitulé de l'expéditeur et le titre

> Il faut respecter scrupuleusement les lois en vigueur en matière de de fax-mailing en favorisant l'utilisation de pratiques transparentes en matière de rassemblement et de diffusion de l'information.

> Qualité : Il vous faut démontrer votre engagement dans le respect de la vie privée, en informant systématiquement le destinataire par un message identifiable, en respect des lois en vigueur et des préconisations de la CNIL.

> L'identité de l'annonceur (dénomination sociale ou marque commerciale) doit être visible dans l'adresse d'expédition ou dans le sujet du message afin que, sans l'ouvrir, les destinataires sachent qu'il s'agit d'une proposition commerciale et qui en est l'annonceur tout en garantissant la possibilité de se désabonner pour les envois de fax.

Le désabonnement :

Améliorer la relation entre l'entreprise, la marque et ses clients, c'est avant tout respecter la volonté de ces derniers en proposant un chemin de logique de désabonnement. Le but final de toute campagne de marketing direct est de s'attirer la sympathie de la cible, sans jamais nuire à l'image de l'entreprise ou de la marque.

La rédaction du message, Trouvez l'idée qui fait vendre ! Vous disposez de 15 à 30 secondes pour convaincre le client !

C'est en grande partie en fonction de la qualité de votre communiqué que vous capterez l'attention de vos destinataires. Moins vous êtes connu, plus vous devez attacher le plus grand soin à la rédaction de vos messages. Il ne faut jamais perdre de vue en marketing direct que vous disposez simplement de quelques secondes pour convaincre le client.

> Trouvez une accroche qui soutient la promesse commerciale sans être agressif.
Le contenu doit aborder les préoccupations de la cible
> Procédez ensuite à une entrée en matière directe en mettant en évidence l'objectif du message, l'offre, la promesse dans la partie haute du message. Eliminez les détails statutaires ou formalistes,
> Utilisez un style clair et concis, une rédaction factuelle. Rédigez votre message avec une quinzaine de mots par lignes pour accroitre la lisibilité,
> Mettez en avant le client, exposez lui clairement son besoin. Le contenu doit aborder les préoccupations de la cible.
> Utilisez les techniques de formulation directive, verbes à l'impératif. (sans tomber toutefois dans un registre péremptoire)
> Structurez le discours, il est important de trouver un ton qui établisse une relation de proximité avec votre cible,
> Créez plusieurs niveaux de lecture, positionnez une idée forte et originale dans chaque paragraphe et n'en proposez que quelques-unes (trois à quatre maximum),
> Offrir des informations intéressantes, concrètes et compatibles avec les objectifs affichés, évitez à tout prix d'en promettre plus que la réalité de votre évenement, lancement, offres, produits, etc.
> Personnalisez le mailing, personnalisez l'argumentaire avec autant de champs qu'il est possible en fonction de la date anniversaire, des produits achetés, du lieu d'habitation, de la profession, des centres d'intérêts... Rappelez autant de fois que possible le nom du destinataire et ce que vous savez de lui ou d'elle dans le corps du message en le vouvoyant,
> Dramatisez, accentuez le contenu du message pour en exalter le caractère exceptionnel,
> Hiérarchisez bien les informations présentées et répondez de façon simple et synthétique, avec bon sens aux questions suivantes : quoi ? où ? quand ? comment ? pourquoi ?
> Indiquez une date de validité en cohérence avec les usages commerciaux de vos produits ou services, plus les délais sont réduits plus l'impact dera important,
> Rythmez l'argumentaire, créez plusieurs niveaux de lecture,
> N'oubliez pas d'indiquer toutes vos coordonnées : adresse du site, e-mail, mais également adresse postale, téléphone et fax, nom de la personne à contacter pour obtenir plus d'informations,

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> Evitez les fautes d'orthographe, les fautes de frappe, les erreurs de français et n'utilisez pas un langage de spécialiste, spécifique à un métier si vous vous adressez au grand public.

>> Pour des messages institutionnels destinés à véhiculer une image, on veillera à observer une mise en page privilégiant la lisibilité du message où la partie écrite sera relativement brève et percutante, tout en restant sobre. Les marges seront importantes également car elles donneront de l'espace au texte et en amélioreront donc la lisibilité.

>>>> Les messages de marketing direct devant être "décodés " très rapidement, nous vous recommandons des messages simples, directs et précis.

Conseils spécifiques pour le Fax mailing :

> Le fax est un moyen de communication papier et reste actuel car il est plus facile de lire un texte imprimé que de le déchiffrer à l'écran,
> La mise en page graphique doit être simple. S'il s'agit d'un fax promotionnel, la lisibilité est moins importante que la nécessité d'attirer l'œil par des artifices issus de la panoplie habituelle de la promotion papier. Privilégiez, les fonds en forme d'étoile pour indiquer une promotion et surtout les prix en gros caractères.

Prévoyez le "bon moment" pour l'envoi

> Si votre offre fait l'objet d'une campagne multicanale, l'impact de votre mailing sera d'autant plus important,
> Pensez à coordonner les actions en cours,
> Evitez les périodes de vacances, les ponts, les fêtes,
> Evitez les lundi matin, les mercredi et vendredi après-midi,
> Attention à l'actualité du moment, assurez-vous qu'un événement particulier, salon professionel ne risque pas de "vampiriser" votre message
> profitez de l'actualité si celle-ci peut-être associée à votre message et votre offre

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